Sanzioni
21.1.2020
EDPB
Indagine sull'accesso da parte del datore di lavoro alle e-mail di un dipendente
Investigation regarding access to and inspection by the employer of an employee’s emails on a company server, illegal installation and operation of a closed-circuit video-surveillance system and infringement of the right of access
Il DPA ellenico in risposta a un reclamo ha condotto un'indagine sulla 'bontà' del trattamento dei dati personali su un server di "ALLSEAS MARINE SA", nonché sulla liceità dell'accesso e del controllo delle e-mail cancellate di un senior manager, contro il quale vi era il sospetto che avesse commesso atti illeciti contro gli interessi dell'azienda. L'Autorità ha riscontrato che la società in qualità di titolare aveva rispettato i requisiti del GDPR e che le sue politiche e normative interne prevedevano il divieto di utilizzare le comunicazioni e le reti elettroniche della società per scopi privati e la possibilità di effettuare ispezioni. Pertanto, la società era legittimata ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1, e dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR a svolgere un'indagine interna per controllare le e-mail dei dipendenti.
Il DPA, ha in ogni caso riscontrato che il sistema di videosorveglianza a circuito chiuso era stato installato e gestito illegalmente.
Infine, l'Autorità ha riscontrato che la società non ha dato seguito alla richiesta di esercizio del diritto di accesso del dipendente ai dati personali contenuti nel suo PC aziendale.
L'Autorità ha così deciso di esercitare i propri poteri correttivi ai sensi dell'articolo 58, paragrafo 2, del GDPR ordinando alla società di:
i) ottemperare immediatamente alla richiesta del denunciante di esercitare il proprio diritto di accesso, fornendogli le informazioni relative ai suoi dati personali memorizzati nel computer della società che il denunciante ha utilizzato;
ii) assicurare entro un mese dal ricevimento della decisione che le operazioni di trattamento che avvengono mediante il sistema di videosorveglianza siano conformi alle disposizioni del GDPR.
Coming soon Aprile 2020
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